Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente
Emploi
Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes
Sous l'autorité de la directrice du CIDFF et dans le respect de la plus stricte confidentialité des travaux qui lui sont confiés le directeur adjoint H/F aura pour mission de : - S'approprier et utiliser les outils statistiques du réseau - Faire remonter les problématiques spécifiques au public rencontré - Rendre compte de son activité à sa hiérarchie (organisation, partenariats .) - Apporter les éléments nécessaires au suivi et au bilan de son activité - Faire évoluer ses connaissances et ses pratiques professionnelles en fonction des évolutions de l'activité du CIDFF - Il-elle pourra également assurer les missions de chargé-e d'accueil - Assurer des tâches administratives pour le compte d'un ou plusieurs pôles et de la direction - Assister le service comptable. - Etre vigilant-e à la démarche d'égalité femmes hommes au regard de l'approche par le genre - Assurer le premier accueil physique et téléphonique du public - Assurer l'interface entre le public et les professionnel-le-s de la structure. Activités principales : - Assister l'équipe afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions,[...]